Sådan undgår du den tomme tandlægestol på din klinik

Tilbage

Vi ved, at tandlægebranchen er en konkurrencepræget branche, og derfor er det nødvendigt at tage de rette midler i brug, hvis man vil følge med sine konkurrenter – eller måske endda løbe fra dem. Dette blogindlæg tager dig gennem 3 steps, der kan hjælpe dig med til at sikre, at du som klinikejer undgår den tomme tandlægestol ved altid at have behandlingsklare patienter.

Er du klar til at få effektive midler til at fylde din tandlægestol med patienter og udnytte din kliniks fulde kapacitet? Vi tager dig med helt fra start, hvor vi giver dig vores bedste råd til at få det fulde overblik over din kliniks behandlingskapacitet, så du ved hvornår – og hvor meget – du skal sætte ind. Herefter skifter vi fokus og ser i stedet på, hvordan du kan øge patientstrømmen med vores boost-kampagner. Til slut tager vi fat på, hvordan du hurtigt og nemt kan få et overblik over din kliniks drift med Advisor, som er et effektivt og populært værktøj, der er udviklet til at give dig et klart indblik i din kliniks vigtigste nøgletal.

Er du klar til at smøge ærmerne op og gøre noget ekstra godt for din klinik i dag? Så læs med videre.  

Udnyt din tandkliniks fulde kapacitet

Forestil dig et scenarie, hvor du udnytter hver eneste time i behandlingsrummet, og på den måde tjener hver eneste krone hjem – netop fordi din tandlægestol altid er i brug. Det kan, i mange klinikejeres ører, lyde som et meget optimistisk mål. Og vi er enige. Det kræver nemlig en del tid og kræfter at udnytte en kliniks fulde kapacitet – og som tandlæge og klinikejer er skemaet ofte fyldt til sidste kolonne, og tid er derfor ikke altid det, der er mest af. 

Men det er muligt – og her får du vores bedste bud på, hvorfor du bør starte med at se på det allerede i dag. 

Derfor bør du starte med at spørge dig selv, hvor ofte din kliniks tandlægestol står tom i løbet af en arbejdsdag? 

Du har måske allerede stillet dig selv det spørgsmål før, men har du nogensinde sat dig ned og regnet på det?

Når du har tallene for, hvor ofte din tandlægestol står tom – din såkaldte tomstolsprocent – får du et klart og tydeligt overblik over, hvor meget behandlingstid der potentielt går til spilde, når din stol står tom. Og det kan gøre en stor forskel for dit arbejde og den daglige klinikdrift, men også for din kliniks årlige omsætning.

Desuden vil du være i stand til at lave en effektiv strategi for, hvordan du nedbringer denne procent, når du har et overblik over, hvor meget behandlingstid, du har til gode. 

Men hvad så, når du står med et overblik over, hvor mange behandlingstimer, du faktisk kan tilbyde? Og hvad med patienterne, der skal tage plads i stolen og udnytte de tomme pladser? De kommer jo ikke bare flyvende ind af klinikkens hoveddør for at udfylde din tomme behandlingstid. Og du har fuldstændig ret. Derfor går vi nu videre til næste step, som vi lovede dig: At fylde din tandlægestol med patienter.

Lad vores boost-kampagner ramme dine patienter før din konkurrent

Langt de fleste potentielle patienter, der er på udkig efter en ny tandlæge, tager den hurtige genvej: Internettet. Og her er din kliniks hjemmeside, online anmeldelser og sociale medier helt afgørende – for det er netop disse steder, en potentiel patient ser og bruger til at undersøge din klinik. Du kender det helt sikkert fra din egen hverdag: Du skal finde et godt sted at spise, en bestemt butik eller en fysioterapeut. Du søger på nettet, ikke sandt? Det samme gælder patienter. Og det er her, du skal spørge dig selv: “Er min klinik synlig nok på sociale medier?”

Så hvordan øger du chancen for, at den potentielle patient finder dig før din konkurrent? 

Vores boost-kampagner indebærer målrettede og skræddersyede Facebook-kampagner til din klinik. Kampagnerne gør din klinik bliver synlig på sociale medier, så du kan nå ud til nye potentielle kunder i dit nærområde – eventuelt før de i stedet bliver tiltrukket af din konkurrents digitale indhold. Vores marketing team består af dygtige og erfarne medarbejdere, der er eksperter inden for feltet – og som allerede hjælper mange klinikker i hele Norden med at få nye patienter gennem boost-kampagnerne.  Derfor tør vi godt love dig, at du kan overlade opgaven til os, så du kan sænke skuldrene og glemme alt om ROI, leads og adwords.

Hvilken forskel kan Boost-kampagnerne gøre for dig og din klinik?

Læs mere om Boost-kampagnerne

Sæt prikken over i’et med et værktøj, der giver dig overblikket over din kliniks succes

Du har nu et klart overblik over klinikkapaciteten, og du har fyldt tandlægestolen med patienter. Hvad er så næste skridt? Nu gælder det om at udvide overblikket fra kapacitet til også at inkludere din kliniks økonomiske udvikling;  At sætte prikken over i’et. 

Med Advisor får du flere fordele, når det gælder et klart overblik over din kliniks økonomi og daglige drift. Som f.eks.: 

  • Klart indblik i din kliniks nøgletal

  • Sund og stabil økonomi 

  • Mulighed for at følge din omsætning in real time

  • Advisor bliver integreret med dit journalsystem 

En sidste vigtig fordel er naturligvis, at du, som tandlæge og klinikejer, får mere tid mellem hænderne. Vi taler med mange tandlæger hver dag, og vi ved derfor også, at mange har travlt med at behandle patienter, have fokus på teamet på klinikken og sætte tid af til alt det praktiske og administrative, der følger med, når man er klinikejer. Og derfor er mange klinikejere glade for at have Advisor ved hånden.

Du får du et nemt og overskueligt overblik over din kliniks økonomiske resultater og målsætninger – som du kan tilpasse efter, hvad der er vigtigst for lige netop din klinik. Du kan derudover følge dine omsætningstal in real time. Alt dette gør det muligt for dig altid at have et klart og nutidigt overblik over din kliniks økonomi, og du vil have en bedre forudsætninger for at optimere din daglige klinikdrift.

Vores team har den erfaring og  kompetencer, der gør, at vi nemt kan opsætte nøgletal, som er skræddersyet til din klinik og dine forskellige behandlingsydelser i Advisor. Når programmet er sat op, står vi for alt det tekniske – det eneste, du skal, er at hente programmet. Herefter kan du læne dig tilbage og følge din kliniks udvikling og vigtigste nøgletal direkte fra din mobil- eller computerskærm.

Vi er klar til at løfte opgaven for dig

Nu har du læst, hvorfor du bør skabe et overblik over din kliniks behandlingskapacitet, hvordan du kan skaffe patienter til at udfylde tandlægestolen med hjælp fra vores skræddersyede boost-kampagner – og sidst, men ikke mindst, hvordan du nemt kan få et klart overblik over din kliniks økonomi med et økonomisk og effektivt værktøj: Advisor.  

Du har også læst, at dit primære marketing fokus bør være rettet mod digital synlighed, da det aldrig har været vigtigere at være tilstedeværende og synlig på de sociale medier, fordi dine patienter bruger internettet – og sociale medier især – til at udforske og vurdere tandlægeklinikker. Det taler vi også taler om i vores tidligere indlæg “Vidste du, at dine patienter er dine bedste ambassadører?” hvor vi kommer ind på, hvordan du kan øge både din kliniks synlighed og omtale online ved at få dine patienter til at anmelde deres oplevelse hos dig. 

Vil du gøre en forskel din klinik allerede i dag? Vores team sidder klar til at hjælpe dig. 

Lad os tage en snak om din klinik samt dine behov og ønsker